Kaasamise hea tava on kokkulepete ja põhimõtete kogum, mille eesmärk on edendada avatud suhtlust ja elanike kaasamist Rakvere vallas. See on juhiseks kõigile Rakvere Vallavalitsuse teenistujatele nende igapäevatöös.

 

Üldised kaasamise ja info jagamise põhimõtted

Jagame infot avatult ja aktiivselt, oleme sõbralikud partnerid, julgustame arutelu ja dialoogi.

Iga teenistuja vastutab vajaliku info jagamise eest. Kui küsimus ei kuulu tema pädevusse, suunab ta küsija õige inimese juurde.

Päringutele, pöördumistele ja teabenõuetele vastame esimesel võimalusel, kuid hiljemalt seaduses sätestatud tähtaja jooksul. Kui vastamine vajab rohkem aega, anname pöördujale sellest teada.

Kui vallal on infot, mis pakub laiemat avalikku huvi (nt teede seisukord, uued ehitusobjektid, spordi- ja kultuuriüritused, Kaitseväe või Kaitseliidu õppused), jagame seda avaliku teavituse või pressiteatena või teavitame vajadusel otse konkreetse piirkonna elanikke.

Pressiteated ja sotsiaalmeedia teated on kirjutatud lihtsas ja selges keeles ning on poliitiliselt neutraalsed.

Avalike koosolekute, arutelude ja ümarlaudade, ettevõtjate inspiratsioonipäevade ja teiste kaasamisürituste info avaldame valla veebilehel, sotsiaalmeedias (FB), valla ajalehes Rakvere Valla Sõnumid, vajadusel piirkondlikel teadetetahvlitel. Rahvakoosolekud toimuvad tavaliselt õhtusel ajal, et võimalikult paljudel oleks võimalik osaleda.

Lisaks pressiteadetele koostab vallavalitsus ka regulaarselt infoülevaateid:

• eelinfo nädala sündmuste kohta,
• volikogu istungi eelinfo ja teemad veebilehel,
• ülevaade arutatud teemadest ja vastu võetud otsustest vallalehes.

 

Vallavalitsuse peamised infokanalid

• valla veebileht rakverevald.ee
• ametlikud sotsiaalmeediakanalid (Facebook):
  • Rakvere vald
  • Sündmused Rakvere vallas
  • Rakvere Valla Sport
• e-posti listid (hallatavad asutused, vallavalitsus ja vallavolikogu, volikogu komisjonid, kogukonna eestvedajad, ettevõtjad, MTÜd, korteriühistud, kriisikomisjon)
• valla teadetetahvlid kantide keskustes
• valla ajaleht Rakvere Valla Sõnumid

Valla ajaleht ilmub kord kuus hiljemalt 10. kuupäevaks. See viiakse tasuta kõikidesse valla postkastidesse ning on kättesaadav ka valla veebilehel. Ajaleht on Rakvere Vallavalitsuse, hallatavate asutuste ja kogukonna info jagamise kanal. Kaastööd on oodatud toimetuse aadressil rakverevallasonumid@gmail.com .

 

Volikogu tegevuse avalikkus

Volikogu istungite ajad, päevakorrad ja eelnõud avaldatakse valla veebilehel. Istungid on avalikud.

Istungil tutvustatakse eelnõusid lühidalt ja arusaadavalt.

Suure avaliku huviga või elanike igapäevaelu oluliselt mõjutavad eelnõud pannakse enne otsustamist avalikule väljapanekule valla veebilehel. Materjalidega saab tutvuda ka vallamajas.

Volikogu istungite ja komisjonide protokollid avaldatakse valla veebilehel.

 

Kaasav eelarve

Kaasav eelarve annab kogukonnale võimaluse osaleda valla eelarve kujundamises.

Igaüks võib esitada ideid, kirjeldada lühidalt idee sisu, hinnangulist maksumust, asukohta ja sihtrühma.  Ideede esitamine ja rahvahääletus toimuvad valla veebilehe iseteeninduskeskkonnas. Võiduideed viib ellu vallavalitsus koostöös idee autoritega.

 

Valla arengukava ja eelarvestrateegia

Arengukava ja eelarvestrateegia koostatakse koostöös huvigruppide ja valla elanikega. Protsessi kirjeldus ja ajakava on avaldatud valla veebilehel. Infot jagame ka valla vallalehes ja sotsiaalmeedias.

Protsessi käigus toimuvad avalikud koosolekud ning dokumentide avalik väljapanek. Kõik ettepanekud kajastatakse volikogu eelnõu seletuskirjas.

Vajadusel korraldatakse rahvaküsitlusi.

Valla eelarve koostamise etapid, ajakava ning selgitused omavalitsuse tulude kujunemise kohta on veebilehel kergesti leitavad. Eelarve seletuskiri annab ülevaate valla finantsolukorrast ja plaanidest.

 

Ruumiline planeerimine ja arendusprojektid

Kõik huvilised saavad osaleda üldplaneeringu, detailplaneeringute ja projekteerimistingimuste menetluses.

Infot käimasolevate menetluste kohta avaldame valla veebilehel.

Projektidest puudutatud inimesi ja organisatsioone teavitame võimalikult varakult.

 

Noorte, eakate ja teiste sihtrühmade kaasamine

Noorte kaasamiseks teeme koostööd valla haridusasutuste, noortevolikogu, õpilasesinduste ja noortekeskustega.

Noored saavad ideede elluviimiseks esitada omaalgatusprojekte.

Eakate ja puuetega inimeste kaasamiseks teeme koostööd päeva- ja külakeskustega.

Eakate kaasamiseks kasutame neile sobivaid kanaleid, näiteks kohtumisi päevakeskuses, ühisüritusi, huviringe ja loenguid. Vanuses 90+ vallaelanikke käime kodus õnnitlemas ja kuulame nende mõtteid ja ettepanekuid.

Koolide, lasteaedade ja huvikoolide hoolekogude kaudu kaasame kogukonda haridusasutuste tegevuse planeerimisse.

Ettevõtjaid ootame osalema inspiratsioonipäevadel ja kohtumistel.

 

Tunnustamine

Tunnustame vallaellu ja mainekujundusse panustajaid järgmiste tunnustustega:

• Rakvere valla aumärk
• Hea tegu tänuplaadid
• tänukirjad
• viime läbi konkurssi Kaunis kodu
• valime aasta õpetaja ja aasta noorsootöötaja
• tunnustame tublisid õppureid
• anname parimale põhikoolilõpetajale Tidriku auhinna

Igaüks saab tunnustusettepanekuid esitada iseteeninduskeskkonnas.